Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns und Ihre damit verbundenen Rechte.

WER IST FÜR DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

PEMA Vollkorn-Spezialitäten GmbH & Co. KG
Goethestraße 23
95163 Weißenstadt

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.pema.de/impressum

UNSER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
ITs Hein GmbH
Kulmbacher Str. 27b
95460 Bad Berneck

E-Mail: datenschutz@pema.de
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir Sie daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme durch den Datenschutzbeauftragten.

FÜR WELCHE ZWECKE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
Wenn Sie gegenüber uns die Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten. Ihre Einwilligung können Sie zur erweiterten Aufbewahrung (12 Monate) der Bewerbung abgeben.

b) Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.
Im Folgenden sind die berechtigten Interessen aufgezählt, aufgrund derer das Unternehmen bestimmte Daten erhebt oder verarbeitet.

- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (Besucherbuch)
- Notizen während des Vorstellungsgesprächs (Ablage in Bewerbermappe)

c) Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG (neu))
Die Verarbeitung der vom Bewerber übermittelten personenbezogenen Daten stützen wir auf die Rechtsgrundlage nach § 26 Abs. 1 BDSG (neu).
Bewerber gelten als Beschäftigte. Die Verarbeitung ist zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

WIE LANGE WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?

E-Mail (digitale Bewerbungen):
Die Speicherung personenbezogener Daten in dem Bewerberverfahren wird auf drei Monate begrenzt. Die aufbewahrten Bewerbungen werden monatlich geprüft und bei Erreichen der Frist gelöscht.
Sollten Sie die Einwilligung für eine erweiterte Aufbewahrung von 12 Monaten abgegeben haben, so werden die Daten maximal für diesen Zeitraum vorgehalten. Regelmäßig wird eine Prüfung der Bewerbungen auf Zweckmäßigkeit der Speicherung durchgeführt. 

Bewerbungsmappen (physische Bewerbungen):
Die Speicherung personenbezogener Daten in dem Bewerberverfahren wird auf drei Monate begrenzt. Die aufbewahrten Bewerbungen werden monatlich geprüft und bei Erreichen der Frist gelöscht.
Abgelehnte Bewerbungen werden mit der Absage postialisch an den Bewerber zurückgesendet.
Sollten Sie die Einwilligung für eine erweiterte Aufbewahrung von 12 Monaten abgegeben haben, so werden die Daten maximal für diesen Zeitraum vorgehalten. Regelmäßig wird eine Prüfung der Bewerbungen auf Zweckmäßigkeit der Speicherung durchgeführt. 

WER BEKOMMT MEINE DATEN?

Interne Empfänger:
- Bereich Personalwesen
- Bereich Informationstechnik
- Bereichsleitung der zu besetzenden Stelle
- Geschäftsführung

Externe Empfänger:
- Personalberatung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Eine Datenübermittlung außerhalb Deutschlands findet nicht statt.

IHRE RECHTE ALS „BETROFFENE“

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art.21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, als vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.